Sur le principe de l’auto-archivage, l'université Paris Dauphine-PSL dispose depuis juin 2009 d’une archive ouverte dédiée. BIRD, la Base Institutionnelle de Recherche de l'université Paris Dauphine-PSL, accueille toutes les publications académiques de ses enseignants-chercheurs, chercheurs et doctorants (articles, ouvrages, chapitres, thèses, communications, rapports, documents de travail ou working papers) afin de leur donner une visibilité accrue sur Internet, de faciliter la communication scientifique directe, et de présenter une vitrine du dynamisme de la recherche dauphinoise.
BIRD contient aujourd’hui plus de 20 000 notices. Certaines fonctionnalités permettent de faciliter la recherche et d'améliorer la visibilité des publications :
- Des statistiques mesurent la visibilité des documents aux niveau de l'accueil du site, des centres de recherche et des publications
- Le service Request a Copy permet aux usagers de demander une copie du texte d'une publication qui ne serait pas présent dans l'archive ouverte
- La recherche est facilitée grâce à la possibilité de faire des rebonds sur les noms d'auteurs et les mots-clés issus de la classification du Journal of Economic Literature
BIRD est accessible depuis :
- Le site de l’université et le portail documentaire Odyssée
- Des moteurs de recherche : Google, Google Scholar, et BASE
- Un site pluridisciplinaire : ISIDORE base de sources scientifiques françaises librement accessibles sur Internet créée par le CNRS
- OpenAire (Open Access Infrastructure for Research in Europe, à la fois un projet européen sur l’Open Access et un portail)
Les publications des chercheurs dauphinois sont également disponibles sur le portail HAL de l’université Paris Dauphine-PSL. HAL-Dauphine permet la consultation et le dépôt de la production scientifique. Des actualités autour de la science ouverte à Dauphine sont à retrouver sur la page d’accueil, ainsi que des indicateurs volumétriques. Une documentation variée pour valoriser les publications, créer son idHAL et gérer son identité numérique sur HAL y est également disponible.
Le dépôt dans BIRD se fait par le biais du système d'information DFIS (outil interne à Dauphine). Les enseignants-chercheurs et chercheurs de Dauphine peuvent y déposer leurs dernières productions. Si par défaut de simples références de publications peuvent être saisi, une véritable valorisation de vos travaux nécessite d’accompagner ces références de textes intégraux.
Pourquoi déposer dans DFIS ?
En plus des intérêts pour le chercheur à diffuser en Open Access, déposer ses publications par le biais de DFIS offre d'autres avantages plus personnalisés : l'exposition des CV sur les sites web des centres et la CVthèque de l'Université.
En effet, l'envoi des données depuis DFIS est plus complet (toutes les publications d'une carrière) que depuis BIRD (toutes les publications sous affiliation dauphinoise uniquement).
Que peut-on déposer ?
Il est possible de déposer des articles, chapitres, ouvrages, communications publiées ou non, rapports, documents de travail ou working papers.
La version diffusable dépend également des conditions imposées par la loi pour une République numérique et du contrat signé avec l'éditeur.
Comment déposer dans DFIS ?
L’outil DFIS est simple et rapide d’utilisation. Deux possibilités sont offertes pour faire un dépôt :
→ Saisir le DOI (identifiant numérique de la publication) pour importer automatiquement la description du document.
→ Si le document ne possède pas de DOI, saisir au minimum les éléments descriptifs obligatoires ; il y en a 4 par type de document.
L’équipe de la bibliothèque relit, complète et indexe les données saisies. Elle met rapidement en ligne les documents déposés dans DFIS pour les rendre visibles sur Internet via BIRD, Hal-Dauphine et les sites des centres de recherche de l’université.
Besoin d’informations complémentaires sur le circuit des publications ou sur le fonctionnement de DFIS ? Remplissez le formulaire de demande de coaching pour un accompagnement personnalisé ou rapprochez-vous directement de votre référent en fonction de votre laboratoire d'affiliation.
Emilie Brantes